Los mejores consejos para organizar espacio de trabajo en casa

Organizar un espacio de trabajo en casa puede ser un desafío, especialmente si tu hogar tiene dimensiones reducidas. Sin embargo, no te preocupes, estamos aquí para ayudarte. En este artículo, te presentaremos valiosos consejos para optimizar tu rincón de trabajo y aumentar tu productividad sin que esto necesariamente amerite gastar grandes sumas de dinero.

Un espacio de trabajo bien organizado es esencial para mantener la concentración y mejorar tu rendimiento laboral, algo cada vez más importante en un mundo donde el trabajo desde casa se ha convertido en una norma para muchos. Ya seas un autónomo con un negocio propio o parte de la creciente tendencia de empresas que adoptan políticas de trabajo flexible, estos consejos te ayudarán a aprovechar al máximo tu espacio de trabajo en casa.

Sigue leyendo para descubrir cómo transformar ese pequeño rincón en tu propio oasis de productividad, donde las tareas se realizan con eficiencia y el estrés se mantiene a raya. ¡Vamos a empezar a trabajar en tu espacio!

¿Cuál es la importancia de tener un lugar adecuado en casa para trabajar?

No basta con tener los elementos esenciales en tu lugar de trabajo. La organización es la clave que desbloquea tu satisfacción y productividad. Un espacio ordenado no solo te hace sentir mejor, sino que también impacta directamente en tus ideas y resultados.

Un ambiente limpio y organizado mejora tu calidad de trabajo, te ayuda a tomar decisiones más acertadas y te permite priorizar tus tareas de manera efectiva. Además, proyecta una imagen profesional que impresionará a todos los que entren en tu espacio de trabajo.

En este artículo, descubrirás cómo la organización de tu espacio puede llevar tu rendimiento laboral a un nivel superior. ¡Prepárate para el éxito!

10 Consejos para organizar tu espacio de trabajo en casa

1. Mantén una Temperatura Agradable

A diferencia de las oficinas tradicionales que tienden a estar frías, en casa tienes el control total del clima. Investigaciones de la Universidad de Cornell sugieren que aumentar la temperatura de tu espacio de trabajo de 20 a 25 °C puede reducir los errores de mecanografía en un impresionante 44 %.

¿La ventaja? No solo mejorarás tu productividad, sino que también ahorrarás en la factura de electricidad. Así que, ¡ajusta la temperatura a tu gusto y trabaja cómodamente!

2. Posición Ergonómica del Monitor

 La posición de tu monitor es esencial para evitar distracciones y mantener una postura saludable. Coloca el monitor a la altura de los ojos para prevenir dolores de cabeza y tensiones en el cuello. Sigue estas recomendaciones de la Administración de Seguridad y Salud Ocupacional (OSHA):

  • Mantén el monitor a una distancia de 50 cm a 1 m frente a ti.
  • Asegúrate de que la parte superior de la pantalla esté a la altura de los ojos o por debajo de ella.
  • No inclines el monitor más de 20°.
  • Coloca el monitor perpendicular a las ventanas para evitar el resplandor.
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Si puedes, opta por un monitor con un soporte giratorio para ajustarlo según tu posición en el escritorio.

3. Ergonomía para el Teclado y el Mouse

Si trabajas con una laptop, considera la posibilidad de utilizar teclado y mouse externos para mantener una posición ergonómica. Alinea el teclado y el mouse al mismo nivel que tus brazos, manteniendo los codos cerca del cuerpo y los brazos paralelos al suelo.

Un escritorio con bandeja para el teclado o uno de pie ajustable puede mejorar aún más tu postura. Además, considera un reposamuñecas para mayor comodidad durante largas sesiones de escritura.

4. Mantén tu Escritorio Ordenado

La elección del escritorio es importante, pero lo que lo rodea lo es aún más. Cualquier superficie plana puede servir como escritorio, siempre que tenga espacio suficiente para el monitor y la laptop.

Personaliza tu espacio con detalles que te inspiren, como plantas de interior. Sin embargo, la clave para mantener la productividad es mantener un escritorio ordenado y libre de distracciones.

5. Aprovecha la luz natural

Si es posible, coloca tu escritorio cerca de una ventana o en un lugar con abundante luz natural. La iluminación adecuada es esencial para evitar fatiga visual, estrés y cansancio en tu oficina en casa. Diversos estudios realizados desde 1979 han demostrado que la luz natural y las vistas naturales pueden reducir el estrés, aliviar dolores de cabeza, y mejorar el estado de ánimo y la moral.

Si te encuentras en una situación en la que debes montar tu oficina en una habitación sin ventanas y depender de la iluminación artificial, intenta dar paseos cortos durante el día. Incluso breves momentos de exposición a la luz natural pueden aumentar tu motivación y compromiso. También considera la posibilidad de adquirir una lámpara solar si resides en una zona con clima nublado.

6. Escoge una silla ergonómica

La elección de la silla es un factor fundamental al configurar tu oficina en casa. Si no dispones de una silla de oficina cómoda, podrías enfrentar problemas como dolor de espalda y dolores de cabeza, lo que dificultaría tu trabajo remoto y tu capacidad para gestionar un equipo a distancia, si eso es parte de tus responsabilidades. Una silla cómoda puede mejorar tu bienestar y tu rendimiento en proyectos. Aquí tienes algunos consejos para elegir una silla ergonómica adecuada:

  • Soporte lumbar: Asegúrate de que la silla tenga soporte lumbar para mantener la curvatura natural de tu espalda baja mientras estás sentado.
  • Profundidad del asiento: Busca una silla que se ajuste a tu cuerpo, permitiéndote sentarte cómodamente con unos 3 o 5 cm de espacio entre el asiento y la parte posterior de tus rodillas.
  • Altura de la silla: Alinea la altura de la silla con la del escritorio para garantizar un ajuste adecuado. Debes poder deslizar las piernas debajo del escritorio y mantener los pies planos sobre el suelo o un reposapiés.
  • Apoyabrazos: Los apoyabrazos deben permitir que tus brazos descansen de forma paralela al escritorio y al suelo, a una altura que facilite el uso del teclado y el ratón.
  • Respaldo reclinable: Una silla con función de reclinación te permitirá relajar tu cuerpo durante el trabajo. Sentarse constantemente en un ángulo de 90 grados puede generar tensiones musculares y acercarte demasiado al monitor.
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7. Diseña para la Comodidad y Funcionalidad

Antes que todo, enfócate en la practicidad, especialmente en casa. Sin un espacio de trabajo adecuado, cómodo y funcional, no podrás aprovechar al máximo tu área de trabajo en casa. No necesitas un espacio grande, pero sí uno práctico: una mesa de trabajo robusta con cajones, una silla ergonómica, estanterías al alcance y áreas de almacenamiento exclusivas para tus necesidades de oficina.

Asegúrate de que este espacio esté libre de distracciones, como televisores, juguetes o artículos personales.

8. Añade un Toque de Naturaleza

La tendencia de la «eco oficina» está en alza. Un estudio de la Universidad de Cardiff en el Reino Unido demostró que tener plantas verdes en el lugar de trabajo aumenta la felicidad, la concentración y la productividad hasta en un 15%.

Intenta integrar algunas plantas a tu espacio de trabajo en casa para mejorar tu ambiente y aumentar tu bienestar mientras trabajas.

9. Evita Comer en tu Área de Trabajo

Si es posible, evita ingerir comida en tu espacio de trabajo. Sin embargo, entendemos que a veces es inevitable. En esos casos, toma algunas precauciones: utiliza un mantel o servilleta para proteger tu escritorio y documentos de manchas, y cuando termines, asegúrate de retirar los restos y limpiar con un desinfectante. Esto mantendrá tu área de trabajo limpia y agradable para continuar con tus tareas.

10. Organiza tus Tareas y Recordatorios en un Mural

Aunque la mayoría de las personas utilizan planificadores digitales en la actualidad, tener un mural o pizarra en tu espacio de trabajo puede ser muy útil. Usa este espacio para colgar tus notas, tareas importantes y recordatorios clave. No solo te mantendrá organizado, sino que también dará la impresión de que trabajas en un espacio profesional y bien organizado.

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Si no necesitas una oficina para realizar trabajos en computador,  sino un lugar para trabajar con manualidades, Youtuber, costura, elaboración de piñatas o incluso comida te invito a ver este vídeo que nos ofrece algunas pautas para organización de espacios de este tipo para que las tomes como inspiración.

Tips rápidos Para Organizar Espacio de Trabajo en Casa de Forma Eficiente

Muchos de nosotros amamos dar un toque personal a nuestra oficina en casa. Si recientemente has comenzado a trabajar desde casa, puede que estés buscando en línea ideas de diseño para tu espacio de trabajo. ¡Esto está bien, pero podemos ahorrarte tiempo y dinero si sabes qué necesitas realmente!

Aquí tienes una lista de lo más importante para tu oficina en casa:

  1. Espacio de Almacenamiento: La cantidad de almacenamiento que necesitas depende de tu trabajo. Puede ser un archivador o algo tan simple como una bandeja de documentos.
  2. Escritorio Espacioso: Querrás personalizar tu escritorio con fotos, plantas o decoración inspiradora. Pero, sea lo que sea que añadas, asegúrate de tener suficiente espacio para moverte, ver las pantallas y escribir con comodidad. Mantén tu escritorio libre de distracciones.
  3. Libre de Distracciones: Si tienes niños, mascotas, compañeros de cuarto ruidosos o vives en una zona bulliciosa, considera cómo estas distracciones pueden afectar tu concentración. Invierte en una máquina de sonido, cierra la puerta de la oficina o usa cortinas opacas para minimizar las distracciones.
  4. Computadora Organizada: Mantén tu escritorio limpio para enfocarte en tus tareas, pero recuerda que gran parte del trabajo se realiza en tu computadora. Organiza tus aplicaciones y archivos para facilitar tu trabajo. Menos es más; evita tener demasiados dispositivos o decoración que puedan distraerte.
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